CODE4
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PRIVACY POLICY / 個人情報保護方針

プライバシーポリシー

株式会社CODE4(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

01個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

02個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、次の目的に利用します。

  • お問い合わせやご質問への回答
  • 当社からのご連絡、業務のご案内
  • 電子メールや資料のご送付
  • ご依頼いただいた業務の遂行

03個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行うために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

04個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、必要かつ適切な安全対策を講じます。

05ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ、対応いたします。下記の窓口までご連絡ください。

06お問い合わせフォームについて

当サイトのお問い合わせフォームに入力された内容は、外部のフォーム送信サービスを経由して、当社のメールアドレスに届きます。このサービスの提供事業者は日本国外(米国)にあります。入力された情報は、お問い合わせへの回答などの利用目的の範囲で取り扱います。

07アクセス解析について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し改善に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは、Cookieを使用して、個人を特定しない形で閲覧に関する情報を収集します。収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

情報の収集は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することで止めることができます。

08外部サービスの利用について

当サイトでは、表示のために外部のサービス(文字の表示に使うWebフォントの配信サービス、3D表示などに使うプログラムの配信サービス)を利用しています。これらの利用にあたり、閲覧に必要な範囲の情報(IPアドレスなど)が各サービスの提供事業者に送信される場合があります。

また、お問い合わせフォームの送信には、外部のフォーム送信サービス「FormSubmit」を利用しています。フォームにご入力いただいた内容は、このサービスを経由して当社のメールアドレスに届きます。同サービスの提供事業者は日本国外にある場合があり、送信された情報は同サービスのプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

09AIの利用について

当社は、制作業務においてAIサービスを利用することがあります。お客さまからお預かりした個人情報や機密情報をAIサービスに入力する場合は、入力した内容が学習に利用されない設定や契約のもとで利用するなど、適切な管理のもとで取り扱います。

10法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

11お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

会社名
株式会社CODE4
所在地
〒981-0932 宮城県仙台市青葉区木町7-28 ハイツA&K208